Preguntas Frecuentes sobre Contabilidad de Nóminas

El salario bruto es la cantidad total que acuerda pagar la empresa antes de cualquier deducción. El neto es lo que realmente recibe el trabajador después de restar las retenciones del IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social. Por ejemplo, si el bruto es 2.000, el neto podría rondar los 1.500-1.600 dependiendo de la situación fiscal del empleado.

Los porcentajes de retención se actualizan anualmente, generalmente en enero. Dependen de los cambios legislativos que aprueba el Gobierno y se comunican a través de la Agencia Tributaria. Es importante revisar tu nómina después de cada cambio para asegurar que las retenciones son correctas.

La cuota empresarial de Seguridad Social cubre contingencias comunes (jubilación, incapacidad, muerte), desempleo y accidentes de trabajo. El porcentaje total es aproximadamente el 30% del salario bruto, aunque varía según el sector y el tipo de contrato. Este coste es completamente responsabilidad del empresario, no se descuenta del salario del trabajador.

Los convenios colectivos establecen condiciones mínimas que deben respetarse en el cálculo de nóminas: salarios mínimos, pagas extras, complementos sectoriales, pluses de peligrosidad, etc. Si trabajas en una empresa con convenio aplicable, esos importes mínimos prevalecen sobre lo que pudiera acordarse individualmente.

Debes guardar los originales o copias de todas las nóminas durante mínimo 4 años. Además, conserva los documentos de cotización a la Seguridad Social, recibos de pagos y cualquier documento que justifique deducciones o bonificaciones aplicadas.

Tienes que emitir una nómina complementaria que corrija la diferencia. Si el error favoreció al trabajador, deberás recuperar el dinero; si te perjudicó a ti, debes pagar la diferencia. Lo importante es regularizarlo rápidamente y documentar el error para que no haya problemas con la Inspección de Trabajo.