Cómo Calcular Correctamente el Salario Bruto
Guía paso a paso para entender qué incluye el salario bruto, cómo aplicar complementos y qué diferencias hay con el salario base en la legislación española.
Leer ArtículoFundamentos de Nómina para Empresas Españolas
Aprende cómo funcionan los cálculos salariales, deducciones y obligaciones fiscales en España. Guías prácticas para gestionar correctamente la nómina de tu empresa.
Por qué importa la nómina?
La gestión correcta de la nómina es fundamental para cualquier empresa. No se trata solo de pagar a los empleados — implica cumplir con normativas fiscales, contribuciones sociales y mantener registros precisos. Un error puede resultar en sanciones, problemas legales y pérdida de confianza de tus empleados.
Artículos Esenciales sobre Nómina
Explora nuestras guías sobre cálculo de salarios, deducciones y gestión de la nómina en España
Deducciones Fiscales y Cotizaciones Sociales Explicadas
Entiende qué es la retención de IRPF, cómo funcionan las cotizaciones a la Seguridad Social y cuáles son las deducciones más comunes en la nómina española.
Leer Artículo
Obligaciones Legales: Qué Debe Incluir Cada Nómina
Repasamos los elementos obligatorios en una nómina según la ley española, cómo mantener registros correctos y qué errores comunes debes evitar como empleador.
Leer Artículo
Herramientas y Software para Gestionar Nómina Eficientemente
Descubre qué opciones existen para automatizar el cálculo de nóminas, desde hojas de cálculo hasta software especializado, y cómo elegir la mejor para tu empresa.
Leer ArtículoPasos para Elaborar una Nómina Correctamente
Sigue este proceso estructurado para asegurar que cada nómina que emitas cumple con la normativa española y refleja correctamente lo que cada empleado ha ganado y debe pagar.
1
Recopila Datos Base del Empleado
Necesitas el salario base, categoría profesional, días trabajados en el período, horas extraordinarias si las hay, y cualquier complemento específico del contrato. Asegúrate de que toda esta información esté actualizada en tus registros.
2
Calcula el Salario Bruto
Suma el salario base más cualquier complemento (antigüedad, responsabilidad, etc.) y horas extraordinarias. Este es tu punto de partida para todas las deducciones que aplicarás después.
3
Aplica Deducciones Obligatorias
Calcula la retención de IRPF según las tablas fiscales actuales, las cotizaciones a la Seguridad Social (normalmente el 6,35% para empleados) y cualquier otra deducción legal como embargos o cuotas sindicales.
4
Obtén el Salario Neto
Resta todas las deducciones del salario bruto. Este es el importe que realmente debe recibir el empleado en su cuenta bancaria. Verifica que sea mayor a cero y que coincida con lo prometido en el contrato.
5
Registra Cotizaciones Patronales
Como empresa, también debes cotizar a la Seguridad Social. Esto representa un coste adicional para la empresa (aproximadamente el 30% del salario bruto) que no aparece en la nómina del empleado pero que tú debes reportar.
6
Emite y Archiva la Nómina
Genera el documento oficial con todos los elementos requeridos por ley. Entrega una copia al empleado y mantén registros durante al menos 4 años. Considera usar firma digital para mayor seguridad y cumplimiento.
Conceptos Clave que Debes Entender
La nómina contiene varios términos específicos que es importante dominar. Aquí explicamos los más relevantes para que entiendas exactamente qué estás viendo en cada documento.
Salario Base
Es el importe fijo mensual acordado en el contrato de trabajo. Forma la base sobre la cual se calculan las horas extraordinarias y otros complementos.
IRPF (Impuesto sobre la Renta)
Retención fiscal que se descuenta de la nómina. El porcentaje depende del salario bruto anual y de la declaración personal de cada empleado. La empresa actúa como intermediaria, reteniendo y después ingresando estos fondos en Hacienda.
Cotización a Seguridad Social
Aportación obligatoria que financia pensiones, sanidad y prestaciones por desempleo. El empleado aporta aproximadamente el 6,35% de su salario, mientras que la empresa cotiza el 30% aproximadamente (no aparece en la nómina del empleado).
Extras de Pagas
En España es común el pago de dos pagas extraordinarias anuales, normalmente en junio y diciembre. Estas pueden ser iguales al salario mensual o prorrateadas a lo largo del año, según lo que establezca el convenio colectivo.
Horas Extraordinarias
Tiempo trabajado fuera de la jornada ordinaria. Deben pagarse con un incremento sobre la tarifa normal (normalmente entre el 25% y el 75% más) y tienen un límite legal de 80 horas anuales en España.
Salario Neto
Lo que el empleado realmente recibe en su cuenta bancaria después de todas las deducciones. Es el salario bruto menos IRPF, Seguridad Social y otras deducciones autorizadas.