Cómo Calcular Correctamente el Salario Bruto
Guía paso a paso para entender qué incluye el salario bruto, cómo aplicar complementos y evitar errores en el cálculo base de la nómina.
Leer másObligaciones Legales: Qué Debe Incluir Cada Nómina
Repasamos los elementos obligatorios en una nómina según la ley española, cómo mantener registros correctos y qué errores comunes debes evitar como empleador.
Por qué importa acertar con la nómina
La nómina no es solo un recibo de pago. Es un documento legal que refleja tu cumplimiento con la normativa laboral española. Cuando preparas una nómina correctamente, proteges tanto a tus empleados como a tu empresa.
Muchos empleadores nuevos cometen errores simples que generan problemas posteriores. Algunos olvidan incluir conceptos obligatorios, otros no entienden cómo aplicar retenciones. Estos errores pueden resultar en sanciones de la Agencia Tributaria o disputas laborales innecesarias.
La buena noticia es que los requisitos legales son claros. Una vez que entiendes qué debe incluir cada nómina, el proceso se vuelve mucho más sencillo y puedes gestionar tu nómina con confianza.
Los elementos que no pueden faltar
Toda nómina legal en España debe incluir información sobre el empleador, el trabajador, y los conceptos de pago. Vamos a desglosar cada parte porque es importante que entiendas qué va dónde y por qué.
La ley establece que el recibo de salarios debe contener datos identificativos claros. Necesitas el nombre y NIF de la empresa, la dirección completa, y también los datos del empleado (nombre, DNI o NIE). Sin esto, la nómina no tiene validez legal.
Luego están los conceptos de pago. Aquí diferenciamos entre el salario base (el acuerdo principal), los complementos salariales (antigüedad, turnicidad, etc.), y los devengos no salariales. Cada uno tiene tratamiento fiscal diferente, así que separar bien estos conceptos es fundamental para calcular correctamente la retención de IRPF.
- Datos de identificación de la empresa y el trabajador
- Período de liquidación (mes y año)
- Concepto y cantidad de devengos
- Retenciones e impuestos
- Salario neto a recibir
Diferencia entre devengos y deducciones
Los devengos son lo que gana el trabajador. El salario base es el mínimo acordado, pero muchas empresas añaden complementos como pagas extras, primas de antigüedad, o complementos por responsabilidad. Todos estos conceptos deben aparecer desglosados en la nómina.
Las deducciones son lo que se descuenta. Las principales son la retención de IRPF (impuesto sobre la renta), las cotizaciones a la Seguridad Social del empleado, y otros descuentos como embargos o cuotas sindicales si aplica. La diferencia entre devengos y deducciones es el salario neto que recibe realmente el empleado.
Consejo práctico: Usa siempre la misma estructura en tus nóminas. Esto facilita la revisión y evita que olvides conceptos mes a mes. Muchas empresas crean una plantilla con los conceptos que usan regularmente.
Retenciones y cotizaciones: el cálculo correcto
La retención de IRPF es lo que más confunde a los empleadores nuevos. No es un impuesto que pagues tú, sino que lo retienes del salario del empleado y lo ingresa en Hacienda. El porcentaje depende del salario anual estimado, el número de pagas, y la situación personal del trabajador (declaración de IRPF).
Las cotizaciones a la Seguridad Social son obligatorias. El empleado contribuye un porcentaje de su salario (alrededor del 6.35% en 2026), y tú como empleador contribuyes un porcentaje mayor (alrededor del 23.6%). Ambas aparecen en la nómina, pero las del empleado se deducen de su salario mientras que las tuyas son un gasto aparte de la empresa.
Aquí está lo importante: necesitas aplicar estas retenciones correctamente cada mes. Si retienes menos de lo debido, luego tendrás problemas con Hacienda. Si retienes más, el trabajador tendrá un exceso que le devolverán en la declaración de impuestos del año siguiente.
Errores comunes que debes evitar
No incluir todos los conceptos de pago
Si pagas un complemento de turnicidad o antigüedad, debe aparecer en la nómina. Algunos empleadores piensan que si lo pagan fuera de la nómina no cuenta, pero eso es incorrecto. Todo pago debe registrarse en el recibo de salarios.
Errores en el cálculo de retención
Aplicar un porcentaje de retención incorrecto es frecuente. Revisa siempre la tabla de retenciones del año en vigor. El porcentaje cambia según el salario y el número de pagas anuales. Un error aquí genera problemas con Hacienda.
No conservar copia de las nóminas
Debes guardar copias de todas las nóminas emitidas. La ley requiere conservarlas durante 4 años. Sin copias, no puedes justificar tus registros ante Inspección de Trabajo o Hacienda.
Olvidar la firma o sello de la empresa
Aunque ahora muchas nóminas se emiten en formato digital, si imprimes una nómina debe llevar la firma o sello de la empresa. Sin esto, no es un documento válido legalmente.
Resumen: tu checklist de nómina
Preparar una nómina legal es más sencillo cuando sabes exactamente qué incluir. Repasa este checklist cada vez que emitas una nómina y estarás protegido:
- Datos completos de la empresa (nombre, NIF, dirección)
- Datos completos del trabajador (nombre, DNI/NIE)
- Período de liquidación claramente especificado
- Todos los conceptos de pago desglosados
- Cálculo correcto de retención de IRPF
- Cotizaciones de Seguridad Social correctas
- Salario neto final claro
- Firma o sello de la empresa (si impresa)
No es complicado, pero requiere precisión. Cuando emites nóminas correctas, evitas problemas futuros con Hacienda, Inspección de Trabajo, y tus empleados. Vale la pena dedicar tiempo a hacerlo bien desde el principio.
Descargo de responsabilidad
Este artículo proporciona información educativa general sobre los requisitos legales de las nóminas en España. No constituye asesoría legal o fiscal personalizada. Las leyes y regulaciones pueden cambiar, y cada situación empresarial es única. Recomendamos que consultes con un contador profesional, asesor laboral, o especialista en recursos humanos para asuntos específicos de tu empresa. La información presentada se basa en normativa vigente en febrero de 2026, pero siempre verifica los requisitos actuales con autoridades competentes.
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